A magánszemély – ha nincs kizárva az adatszolgáltatás alapján történő adómegállapításból és nem akarja az adóját önadózással, vagy munkáltatói adóelszámolással megállapítani – 2005. február 15-ig nyilatkozatot tehet az illetékes adóhivatalnál az erre a célra rendszeresített nyomtatványon (04530 jelű) arról, hogy az adóhatósági adómegállapítás lehetőségével kíván élni.

Figyelem! A munkáltató felé 2005. január 15-ig kell nyilatkozni arról, hogy a magánszemély kéri-e a munkáltatói adómegállapítást, vagy sem.
Az adóhatóság a magánszemély nyilatkozata, a kifizetők által megadott adatszolgáltatások alapján állapítja meg a magánszemély jövedelmét és adóját. Az adóhivatal a részletes adómegállapítást 2005. május 20-ig adja postára.
A magánszemélynek a kiközölt adót 2005. június 20-ig kell megfizetni, illetve az adóhatóság ezen időpontig utalja vissza az esetleges adó visszatérítést.
Az adómegállapítás kézhezvételét követő 8 napon belül a magánszemély észrevételt tehet, ha tudomása szerint, vagy a nála lévő iratok alapján az adóhatósági adómegállapítás módosítása indokolt. Az észrevételben meg kell jelölnie a módosítandó adatokat, valamint csatolnia kell az észrevételét megalapozó dokumentumokat.
Az adóhatóság a beérkezését követő 15 napon belül elbírálja az észrevételt, majd közli az esetleges adómódosítást, vagy azt, hogy az észrevétel alapján a módosítás nem indokolt.
Az adatszolgáltatók figyelmébe! Az adóhatósági adómegállapítás a kifizetők adatszolgáltatásain alapszik. A pontos adóhatósági adómegállapítások érdekében a kifizetői adatszolgáltatások leadási határideje 2004. év tekintetében 2005. január 31.
A kifizetői adatszolgáltatások leadása elektronikus úton, vagy gépi adathordozón történhet a kifizető székhelye szerinti adóhatóságnál.
Az adatszolgáltatás elmulasztásához, hibás, késedelmes teljesítéséhez kapcsolódó mulasztási bírság felső határa ahhoz igazodik, hogy hány személyről kell adatot szolgáltatnia az adózónak. A bírság mértéke a személyek száma és a bírságnak az adózóra egyébként vonatkozó, törvényben rögzített legmagasabb értékének szorzata.